EverGreen Translation Services (ต่อไปจะเรียกว่า “บริษัท”) ตระหนักดีว่าเป็นหน้าที่ของบริษัทในสังคมที่ต้องปกป้อง ต้องบริหารจัดการข้อมูลอย่างเช่นชื่อ ที่อยู่ e-mail address ที่สามารถระบุถึงตัวตนของลูกค้า, ผู้ถือหุ้น, พนักงานบริษัท (ต่อไปจะเรียกว่า “ข้อมูลส่วนตัว”) อย่างรัดกุม ดังต่อไปนี้
1. ปฏิบัติตามกฎหมายโดยเคร่งครัด
ในการใช้งานข้อมูลส่วนบุคคล จะปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล และกฎระเบียบของบริษัทโดยเคร่งครัด
2. วัตถุประสงค์ในการใช้งาน
บริษัทจะกำหนดวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล ขอบเขตที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์การใช้งาน และจะไม่ใช้เกินขอบเขตที่กำหนดไว้ อนึ่ง หากกฎหมายได้บัญญัติในเรื่องวัตถุประสงค์การใช้งานข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการ เฉพาะ บริษัทจะไม่ใช้งานนอกเหนือวัตถุประสงค์นั้น
3. การเก็บข้อมูลส่วนบุคคล
เมื่อมีความจำเป็นต้องขอเก็บข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทจะเก็บข้อมูลมาเท่าที่จำเป็นต่อการใช้ในการงาน ด้วยวิธีที่ถูกต้องและถูกกฎหมาย
4. การควบคุมดูแลข้อมูลส่วนบุคคลอย่างถูกต้องเหมาะสม
บริษัทจะดูแลรักษาข้อมูลส่วนบุคคลให้ใหม่ล่าสุดอยู่เสมอ และมีระบบป้องกันไม่ให้นำข้อมูลส่วนบุคคลไปใช้ในทางมิชอบ, ป้องกันการสูญหาย, เสียหาย, ปลอมแปลง, หรือรั่วไหล
5. ข้อจำกัดในการนำเสนอต่อบุคคลที่สาม
หากมิได้รับความยินยอมจากลูกค้า, ผู้ถือหุ้น, พนักงานบริษัท หรือกฎหมายไม่อนุญาตแล้ว โดยหลักการ บริษัทจะไม่นำข้อมูลส่วนบุคคลไปเสนอต่อบุคคลที่สาม ทว่า ภายในขอบเขตที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์การใช้งาน กรณีที่ถูกร้องขอให้ใช้งานข้อมูลส่วนบุคคล กรณีที่มีการควบรวม กรณีเป็นบุคคลที่ถูกกำหนดตัวไว้เป็นพิเศษ บริษัทอาจเสนอข้อมูลต่อบุคคลภายนอกโดยมิได้ขอความเห็นชอบจากลูกค้า, ผู้ถือหุ้น, พนักงานบริษัท
6. การใช้ข้อมูลที่เป็นความลับ
บริษัทจะไม่ให้ได้มา-ใช้งาน-นำเสนอต่อบุคคลที่สามซึ่งข้อมูลที่เป็นความลับ (เช่น ความเห็นทางการเมือง, ศาสนา, มีพันธะกับสหภาพแรงงาน, ประชาชน-เผ่าพันธุ์, ชาติตระกูล, ที่อยู่ถาวร, การรักษาพยาบาล เป็นต้น) ของลูกค้า, ผู้ถือหุ้น, พนักงานบริษัท เมื่อต้องปฏิบัติตามกฎหมาย หรือภายในขอบเขตที่จำเป็นต่อการปฏิบ้ติงานของบริษัท โดยมิได้รับความเห็นชอบจากลูกค้า, ผู้ถือหุ้น, พนักงานบริษัท
7. การเฝ้าติดตามผู้ร้องขอ
เมื่อมีการร้องขอจากบุคคลที่สามขอใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า จะต้องให้ผู้ร้องขอเซ็นสัญญารักษาความลับ และติดตามดูว่ามีการควบคุมข้อมูลอย่างถูกต้องปลอดภัย
8.ติดต่อสอบถาม
หากมีคำถามหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัท กรุณาติดต่อสอบถาม